Problém
Model Obaly patří mezi největší výrobce obalů z vlnité a hladké lepenky v ČR. Jako součást švýcarské Model Group působí ve čtyřech českých lokalitách: Opavě, Nymburce, Moravských Budějovicích a Hostinném.
Údržba v opavském závodě pracovala s více než 300 000 stranami technické dokumentace: manuály, elektrickými schématy i hydraulickými a pneumatickými výkresy. Další samostatné zdroje tvořily PLC projekty, servisní záznamy a skladová evidence náhradních dílů.
Informace byly k dispozici, ale na různých místech. Elektronická dokumentace se nacházela na sdíleném disku, historie oprav v dalším systému, skladová evidence opět na jiném místě. Část dokumentace navíc existovala pouze na papíře. Při poruše ve vzdálenější části závodu tak pracovníci údržby museli trávit čas cestou pro potřebné podklady, místo aby se mohli soustředit na diagnostiku a opravu.
Každá ze čtyř českých lokalit vedla vlastní skladovou evidenci a tentýž díl mohl být na různých místech veden pod odlišnými kódy. Ověření dostupnosti dílu proto vyžadovalo dohledávání ve skladových evidencích jednotlivých lokalit.
